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Sistema de Trámite Documentario – Municipalidad Provincial de San Martín

Publicado por Brucce Buleje el 5 - agosto - 2011
Municipalidad Provincial de San Martín

Municipalidad Provincial de San Martín


¿Por qué es necesario?

El sistema está diseñado para funcionar en la web, por lo que puede ser utilizado en una Intranet o en la Internet. Esta última característica permite conseguir la independencia geográfica en la administración de los trámites documentarios, de esta forma el usuario no tiene que invertir más su tiempo en ir físicamente a la institución, que podría estar en otra ciudad, para conocer el estado de su trámite, cuando puede hacerlo de forma remota aprovechando la Internet. Incluso si los empleados de la institución estuvieran fuera de la ciudad o del país puede acceder al sistema vía Internet y realizar su trabajo como si lo hicieran localmente. Además se garantiza que los datos que viajan por la web están protegidos de accesos no autorizados al utilizar métodos seguros en la transmisión de datos. De esta forma, cualquier persona involucrada en el trámite puede tener acceso inmediato a los documentos generados en cualquier momento y sin problemas de concurrencia.

Como se explico en el párrafo anterior el ciudadano podrá darle seguimiento al tramite desde la comodidad de cualquier computador con acceso a internet, si él lo prefiere lo puede hacer por el método tradicional acercándose a mesa de partes donde la secretaría sabrá exactamente en que estado y en que área se encuentra su tramite.

Como valor agregado en este software hacemos que luego de culminar su tramite el propio sistema notifique al ciudadano mediante el envío de un Mensaje de Texto  (SMS) a su celular.

Mensajes de Texto - Tramite Documentario

Particularidades
  • Asuntos Materia de Tramite – Motivos
  • Requisitos.
  • Pasos.
  • Oficinas
  • Solicitantes

  • Acciones

 

  • Según solicitud, Autorización, Conocimiento y fines.
  • Estados
  • En trámite, archivado, observado.
  • Tipo de Documentos
  • Internos: Simple, expediente.
  • Externos: Codificado.
  • Movimiento de expedientes
  • Registro de los expedientes desde su ingreso.
  • Acumulación de expedientes
  • Si se da la necesidad de adjuntar uno o más expedientes que son parte de un mismo trámite.
  • Niveles de seguridad
  • Cualquier oficina solo puede ver los expedientes que le corresponde.
  • Reportes personalizados
  • El sistema contará con un módulo de reportes capaz de analizar distintas confinaciones de tablas que su institución pueda creer necesarias. Estos podrán ser exportables a Excel y PDF, y en algunos casos podrán ser reportes gráficos. La lista de reportes necesarios será brindada por el contratante.

 


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